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Mostrando las entradas de abril, 2012

Tratamiento de errores en Excel

¿Alguna vez se ha encontrado en Excel con alguno de los siguientes mensajes luego de escribir una formula o modificar algún valor?:
#¡N/A! #¡REF! #¡NUM! #¿NOMBRE? #¡DIV/0! #¡VALOR! #¡NULO!
La verdad, es que los errores son bastante molestos y pueden desmotivar a un usuario al punto de preferir otra formula, cambiar los datos, hacer el ejercicio manual o menos eficiente. Pero todo en Excel tiene una solución, que si bien no siempre es fácil de encontrar, seguro de que existe. Antes de continuar revisemos las definiciones de estos errores:
Definición de los errores
Ejemplo de Errores

Ahora revisemos un ejemplo que puede ser de utilidad: SI.ERROR Tomado de http://trucosdeexcel.com
La tabla a continuación resume otras funciones que pueden ser un complemento a la hora de tratar errores:

FUNCIÓNDEVUELVE VERDADERO SIESBLANCOValor se refiere a una celda vacía.ESERRValor se refiere a cualquier valor de error con excepción de #N/A.ESERRORValor se refiere a uno de los valores de error (#N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, …

Rangos dinámicos en Excel

Los rangos dinámicos no son mas que rangos auto seleccionados utilizando funciones. A primera vista todo parece ser automático en Excel, pero los rangos en la mayoría de sus aplicaciones son estaticos o amarrados con referencias absolutas. ¿Cuales funciones usar para obtener un rango dinámico? La respuesta es: utilizando la función Desref. Recordemos que su objetivo principal no es hacer busquedas, por el contrario su objetivo es seleccionar rangos (una o varias celdas). 
Documentación oficial de Microsoft
Ejemplo de rango dinámico Ejemplo tomado de http://temporaexcel.blogspot.com

Buscar en Excel usando Desref y Coincidir

Si bien la función BuscarV resulta de gran ayuda a la hora de las búsquedas, existen otras funciones que aunque propiamente no se especialicen en buscar, pueden utilizarse para ejecutar búsquedas. En el post anterior hablamos de Indice y Coincidir, en este post quiero mostrar cómo utilizar la función Desref en compañia de Coincidir. 
Función Desref: regresa un rango a partir de una referencia dada. Este rango puede ser una sola celda o varias celdas
=DESREF(Ref;Filas;Columnas;[Ancho];[Alto])
Argumentos:
Ref: Es la referencia desde la cual desref hará el cálculo de cuantas filas y colunmas voy a incluir en el rango que deseo seleccionar o que requiero obtener como resultado de la función.
Filas: Numero de filas que cuenta desref a partir de Ref. Puede ser un número negativo o positivo. Positivo contará filas hacia abajo y negativo hacia arriba.
Columnas: Numero de columnas que cuenta desref a partir de Ref. Puede ser un número negativo o positivo. Positivo contará columnas a la dere…

Busquedas en Excel Buscar, BuscarV, Coincidir - Indice

Las busquedas al interior de una hoja de calculo como Excel son actividades frecuentes por parte de un usuario. Existen desde las mas basicas como Buscar y BuscarV hasta las complejas donde se involucran dos funciones como Desref y Coincidir. A continuacion se presentan algunos ejercicios que exponen situaciones donde es posible aplicar las funciones de busqueda.
Ejercicios Basico de busqueda
Luego que hemos visto las busquedas básicas es tiempo que entremos en una forma un poco mas compleja de utilizar la función buscarv
Buscarv en remplazo de la función SI
Las busquedas no terminan con las funciones Buscarv y Buscarh, sino que tambien pueden implementarse haciendo uso de las funciones INDICE Y COINCIDIR. Para efectos prácticos del aprendizaje utilice los mismos ejercicios planteados anteriormente y aplique en lugar de la función Buscar, las funciones Indice y Coincidir.
Ayuda de la función Indice Ayuda de la función Coincidir

Conceptos básicos de fórmulas matriciales en Excel

Las fórmulas y funciones matriciales en excel (Funtions Array), hacen parte de los conceptos avazados de la hoja de calculo de Microsoft y requiren de cuidado en su sintaxis y claridad en los conceptos de funciones basicas así como de rangos bidimencionales (Matrices). En el proceso de aprendizaje de las fórmulas matriciales tendremos muchas veces que acudir a los ejemplos y referencias proporcionadas por ayuda misma de Microsoft Office. Los siguientes son los conceptos básicos que debemos abordar para profundizar en la construcción de funciones matriciales.
Crear una fórmula matricial Fórmulas y constantes matriciales Modificar una fórmula matricial Directrices y ejemplos de formulas de matriz Cuándo utilizar una fórmula de matriz SUMA(SI())
Ejemplo1

Actualización 18-04-2012
En la siguientes páginas encontrará ejemplos de las posibilidades de las funciones matriciales y su respectiva comparación con formulas corrientes.
Blog de Excel Avanzado - Funciones matriciales
Formulas Variadas

Rangos con nombre en Excel

Nombrar rangos en Excel es una forma practica y facil de referirnos a una o varias celdas a través de una etiqueta con significado dentro del contexto de libro de trabajo de Excel. El siguiente extracto del articulo "Definición de rangos de celdas en excel" redactado por Gabriel Tomich para el periodico la Nación. Articulo completo. nos muestra algunas de sus utilidades practicas.
¿Para qué sirve concretamente tener rangos con nombres? Una de sus principales utilidades consiste en facilitar la selección del rango; es decir, evitar el proceso de cliquear la celda del vértice superior izquierdo y arrastrar el mouse hasta la del vértice inferior derecho. Esta tarea, aunque es fácil en conjuntos de celdas pequeños, resulta bastante pesada con rangos más extensos. Al tener un nombre, el rango puede seleccionarse así: si aún sigue seleccionado, desmarque el rangoInicialcon un clic en cualquier celda ajena a él. Posteriormente, corra el comandoEdición/Ir a(o, directamente, ejecute e…