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Mostrando las entradas de julio, 2011

Tablas dinamicas y agrupación

La agrupación de campos en las tablas dinámicas nos permiten clasificar los campos actuales y generar nuevos informes a partir de la misma información o de modificaciones temporales que no se requieren en la base de datos original.

Este proceso puede parecer complejo, pero una vez que esta claro el objetivo de nuestro informe podremos agregar nuevas clasificaciones.

En el caso de las fechas, el agrupar campos nos permite clasificar con criterios de tiempo definidos como semestres, trimestres, meses e incluso horas, minutos y segundos.

Ejercicio

Creación de campos calculados y elementos calculados en un tabla dinámica

De acuerdo con la definición de Microsoft uncampo calculadoes: "campo de un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico que utiliza una fórmula que usted cree. Los campos calculados pueden realizar cálculos utilizando el contenido de otros campos del informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico" y un elemento calculado es: "elemento de un campo de tabla dinámica o gráfico dinámico que utiliza una fórmula que usted cree. Los elementos calculados pueden realizar cálculos utilizando el contenido de otros elementos del mismo campo del informe de tabla dinámica o gráfico dinámico".
Teniendo en cuenta las anteriores definiciones y con el propósito de profundizar un poco en el tema de campos calculados, resuelva el siguiente ejercicio de tablas dinámicas.
Ejercicio
Quedo atento a sus dudas o comentarios.

Ejercicios prácticos de Tablas Dinámicas

Tablas dinámicas es una de las herramientas mas poderosas que trae Excel para la generación de informes, de ahi que muchas personas se interesan en aprender su utilización. A continuación se publican una recopilación de ejercicios practicos alrededor de las tablas dinámicas.


Ejercicios TD 

Su conceptualización es muy sencilla, sin embargo a partir de su correcta configuración podemos agregar valor a nuestros informes y facilitar la comprensión de tablas complejas.

Como una nota final, deseo aclarar que los ejercicios publicados en este post, son archivos de otros cursos liberados en paginas de Internet bajo libre acceso o dominio publico.

Validación de datos en Excel

La validación es una de las herramientas mas poderosas cuando tenemos un gran volumen de información y deseamos depurar o corregir. Excel ofrece una herramienta denominada validación y que nos permite ajustar los campos de una base de datos a nuestros requerimientos. 

Para comenzar propongo un ejercicio simple que nos permita conocer su funcionamiento básico.
Ejercicio de validación Ejercicio de validación Corregido

Texto en Columnas

Buscando sobre bases de datos en Excel

Facilitar las búsquedas en Excel, permite optimizar el tiempo de respuesta en nuestras actividades diarias. Sin embargo cuando existen bases de datos en distintas hojas de un mismo libro de Excel, esto puede ser una tarea tediosa. A continuación propongo un ejercicio que consolida las búsquedas de dos bases de datos en una sola hoja. 
Busquedas - Al digitar el numero de la historia clínica deben aparecer los demás campos solicitados. Revise que comandos podrían ser de ayuda. 
En caso de dudas envíenlas al correo.


Para los que quieran retar sus conocimientos, la propuesta es generar un botón de lista en la celda D4 que despliegue la totalidad de las historias clínicas.

Conceptos básicos de Excel

Hablar de Excel básico es un poco subjetivo, pues depende de las capacidades de cada uno frente a la herramienta. Sin embargo deseo proponer algunos ejercicios que permitan diagnosticar nuestras competencias frente a la resolución de problemas usando funciones matemáticas de Excel.

Funciones matemáticas

Ejer1 - Suma, Porcentaje, Promedio Ejer2 - Multiplicación, Sumas Ejer3 - Suma, Multiplicación, Diferencia
(Para desarrollar estos ejercicios descarguelos usando la opción Download)


Si ha solucionado los anteriores ejercicios sin mayor dificultad, a continuación propongo un nuevo reto. Si no los ha solucionado consulte la documentación anexa al final de esta entrada.


Funciones con texto


Listado1 - Concatenar, Minusculas <> Mayusculas <> Primera letra mayuscula 
Listado2


Documentación anexa


Es posible que existan dudas respecto de como formular las funciones así que también comparto un enlace donde encontrarán una documentación publicada por el señor Jorge Sánchez en su pagina Web. 


Fun…